EU-KI-Verordnung-Compliance-Dossier

Ein Export, den Sie direkt an Ihren Datenschutzbeauftragten, einen Prüfer oder eine Compliance-Verantwortliche weitergeben können: die bereits in FitRadarHR umgesetzten Maßnahmen zur Vorwegnahme der „Hochrisiko"-Einstufung der EU-KI-Verordnung sowie die Nachverfolgbarkeitszahlen Ihrer Organisation für einen gewählten Zeitraum.

Dies ist keine Rechtsberatung und kein Konformitätszertifikat

Die Einstufung als „Hochrisiko" betrifft die Nutzung des Tools durch Ihre Organisation in ihrem eigenen Einstellungsprozess, nicht das Tool selbst. Dieses Dossier unterstützt Ihre Konformitätsprüfung, es ersetzt sie nicht. Siehe EU AI Act und Recruiting für den vollständigen Kontext.

Dossier erstellen

Zugriff: nur Personalverantwortliche, Menü Steuerung → KI-Konformität.

Schritte:

1. Zeitraum wählen (von / bis) — die letzten 12 gleitenden Monate sind vorausgefüllt, änderbar
2. Eine Vorschau der Kennzahlen erscheint sofort
3. PDF herunterladen (Zusammenfassung + Maßnahmen + Kennzahlen) und/oder CSV (vollständige Details des Prüfprotokolls für den Zeitraum)

Screenshot folgt in Kürze

Warum getrennt PDF und CSV?

Das PDF bleibt lesbar — wenige Seiten — und fasst die bereits umgesetzten Maßnahmen sowie eine zusammengefasste Kennzahlenübersicht zusammen. Die Rohdaten des Prüfprotokolls, je nach Aktivität Ihrer Organisation potenziell Tausende Zeilen, werden separat im CSV-Format bereitgestellt, um nutzbar zu bleiben, statt in einem mehrhundertseitigen PDF unterzugehen.

Was das Dossier enthält

PDF:

• Die bereits umgesetzten Maßnahmen (menschliche Aufsicht, Nachverfolgbarkeit, Datenminimierung/Einwilligung, wissenschaftlich validiertes Instrument)
• Die Kennzahlen für den gewählten Zeitraum: aktive Profile, DSGVO-Einwilligungen, abgeschlossene Fragebögen, abgerufene Berichte, PDF-Exporte, DSGVO-Löschungen, Gesamtzahl der Prüfprotokolleinträge

CSV (Anhang):

• Die vollständigen Details jedes Prüfprotokolleintrags im Zeitraum: Datum, Aktion, betroffene Entität, Nutzer

Ist das Prüfprotokoll wirklich vollständig?

Ja — das Prüfprotokoll ist unveränderlich: Kein Eintrag kann geändert oder gelöscht werden, unabhängig vom für den Export gewählten Zeitraum. Die von der EU-KI-Verordnung geforderte Aufbewahrungsfrist (mindestens 6 Monate, Artikel 26) ist damit strukturell gewährleistet, unabhängig von diesem Dossier.

Jeder Export wird selbst protokolliert

Das Erstellen eines Compliance-Dossiers (PDF oder CSV) erzeugt einen eigenen Eintrag im Prüfprotokoll — Nachverfolgbarkeit gilt auch für die Nachverfolgbarkeit selbst.